La Tela di Carlotta

3 passi per una scrivania sempre ordinata

feb 9, 2009

Una volta la mia scrivania era invasa da tutto ciò su cui stavo correntemente lavorando – senza menzionare tutto ciò su cui non stavo lavorando: note, post-it, numeri di telefono, moduli da riempire, pile di roba su cui lavorare in un secondo momento. Ero troppo impegnato per metterla a posto e, quando lo facevo, l’ordine non durava molto.

Oggi è tutta un’altra storia. La mia scrivania è sempre ordinata, e ci tengo solo quello su cui sto lavorando e magari un taccuino e una penna per scrivere note, idee e cose da fare che saltano fuori al momento. È una sensazione di libertà, mi calma, riduce lo stress e il caos, rende più facile trovare ogni cosa e rende me più produttivo ed efficiente.

Come ho fatto la trasformazione? Beh, non è stato un processo semplice e sono migliorato con il passare degli anni, ma i passi base sono evidenziati qui in basso. La cosa importante da ricordare è che dovete avere un sistema in atto, e imparare a seguirlo diligentemente. Se no, mettete in ordine la vostra scrivania e presto sarà di nuovo sepolta dal disordine.

Molto del mio sistema è preso quasi interamente da “Getting Things Done” di David Allen. Una lettura obbligatoria, se non l’avete ancora letto.

Questo è il sistema:

1. Primo, prendete tutto ciò che è sulla scrivania e nei cassetti e mettetelo in pila. Fate una grande pila accanto alla scrivania. Da adesso, tutto ciò che vorreste mettere sulla scrivania, aggiungetelo alla pila. Poi, smistate come scritto sotto.

2. Smistate la pila dall’alto al basso. Non cambiate l’ordine, non dimenticate un singolo foglio di carta, né rimettetelo in pila. Fate di quel pezzo di carta quello che dovete farne, poi continuate con il successivo nella pila. Le opzioni sono: buttare, delegare, archiviare o metterlo in una lista di cose da fare dopo. In quest’ordine. Fatelo se richiede 2 minuti o meno per essere fatto. Se no, delegate o archiviate, poi segnatevelo in un lista di cose da fare.

3. Rifatelo almeno una volta al giorno per tenere la scrivania ordinata. Alla fine della giornata è meglio, ma io tendo a farlo durante il giorno. Una volta che avete smistato la pila, la vostra scrivania è pulita ed ordinata. Avete buttato, archiviato o in qualche modo messo tutto al proprio posto (non ammassato sulla scrivania o nei cassetti). Tenetelo così. Dovete seguire questo sistema: mettete tutto in pila, poi smistate un pezzo alla volta con una delle azioni descritte al punto 2. Se un pezzo è nella vostra lista di cose da fare, potete tenerlo in una cartellina “Azione”. Ma dovete regolarmente smistare questa cartellina (una volta al giorno o alla settimana) per essere sicuri che rimanga pulita.

È tutto qui. Avete un numero su un post-it? Non lasciatelo sulla scrivania. Archiviatelo sul telefono o sul computer. Avete qualcosa su cui dovete lavorare dopo? Non tenetelo sulla scrivania. Mettetelo nella vostra lista di cose da fare, e archiviate il foglio nella cartellina “Azione”. Archiviate, buttate o delegate tutto il resto.

Lasciare cose sulla vostra scrivania significa procrastinare (e io so di cosa sto parlando). Se lo rimandate, le cose si accumuleranno sicuramente sulla scrivania. Decidete subito cosa farne, agite.

Quello che ho descritto è una buona abitudine da imparare, ma richiede tempo. Fallimenti, anche. Ma ricordate a voi stessi che dovete farlo e fatelo. Presto diventerà un’abitudine a cui non potrete rinunciare. E credetemi, quando vi abituate ad avere la scrivania ordinata, non vorrete più “spezzare” quest’abitudine.


Traduzione del post di Leo Babauta 3 Steps to a Permanently Clear Desk

Commenti

Carlotta • feb 9, 2009

Se qualcuno avesse voglia di leggere "Getting Things Done", abbreviato GTD, di David Allen, la versione italiana si intitola “Detto, fatto!” ed è pubblicata da Sperling & Kupfer. "Detto, Fatto!" non è forse il titolo più appropriato per cambiamenti che richiedono tempo e pazienza e costanza, ma una volta attuati questi cambiamenti nella vostra vita, allora sì, è fatto e difficilmente si torna indietro.
Come avrete capito, Leo Babauta è un accanito seguace del GTD! Presto tradurrò alcuni suoi articoli a riguardo. Non perdeteveli!

Davide • apr 29, 2009

Ottimi consigli... ma gasp io quando trovo un post-it con un numero di telefono... beh non ci trovo mai sopra il nome della persona a cui appartiene.Basta chiamare! Direbbe il buon Leo, ma i post it sarebbero troppi per la mia bolletta eheh!!
grazie per la traduzione carlotta!

Dimmi che cosa ne pensi

Ti è piaciuto? Sei d’accordo? Mi piacerebbe sapere che cosa ne pensi.

Corsi online

Aiuto mamme e papà ad essere genitori più consapevoli e ad affiancare la scuola (o scegliere l’homeschooling) nell’educazione dei figli.

Educare a lungo termine

Filosofia Montessori, disciplina positiva ed educazione gentile: linee guida per genitori.
1
La genitorialità è più semplice quando si ha una guida da seguire. Con questo corso inizierai la tua personale trasformazione interiore per diventare un genitore che educa con rispetto (per se stesso e per i figli), imparerai a usare empatia, comprensione e pazienza nelle crisi e troverai alternative ai metodi classici dell’educazione tradizionale, come minacce, castighi e punizioni. I bambini sono il futuro del nostro pianeta e il cambiamento può solo iniziare in casa.

Co-schooling: educare a casa

La scuola non basta. Siamo i primi e i migliori educatori dei nostri figli.
2
Quando siamo partiti per un'avventura di due anni intorno al mondo, non pensavamo di fare homeschooling. Pensavamo che il viaggio avrebbe insegnato abbastanza a tutti e così è stato. Ma, applicando la filosofia Montessori, ci è venuto spontaneo seguire gli interessi di Oliver ed Emily mano a mano che sorgevano: scrivere, leggere, matematica, geografia, scienze… senza rendercene conto e con pochissime risorse, abbiamo educato i nostri figli a casa. Noi genitori possiamo fare molto con molto poco per mantenere vivo il naturale desiderio di imparare dei nostri figli. Con questo corso voglio cambiare il concetto di homeschooling.
Arriva a breve!

Il blog

Scrivo soprattutto di genitorialità consapevole, Montessori e multilinguismo. Dai un’occhiata agli ultimi post.

Montessori
Un giorno, io incinta di Oliver, mio marito mi disse: "Perché non mettiamo un materasso a terra nella camera del bimbo?". "Mai e poi mai" fu la mia risposta. È proprio così, con un rifiuto, che iniziò il mio viaggio Montessori e da allora respiro, vivo e applico la filosofia in casa ogni giorno, iniziando da me. Educare i bambini inizia da noi genitori. Per questo ho creato corsi apposta per i genitori che vogliono intraprendere un'educazione alternativa.
Bambini in cucina: semplice ricetta disegnata
Burattini di verdure
Mosaico di fagioli e semi
Non sono perfetta. Sono consapevole
Carte dello yoga
Bambini al ristorante: ricalibriamo le aspettative
Non chiedere a tuo figlio di condividere i giocattoli
I "bravo" che intaccano l'autostima dei nostri figli
Il nostro compleanno Montessori
Come rendere una camera più Montessori (la cameretta creata da Deborah)
Vita sostenibile
Vivere in modo sostenibile per me non significa solo avere uno stile di vita più ecologico. Significa prendere decisioni sostenibili per il nostro pianeta, le persone che lo abitano, ma anche per la nostra vita, il nostro stile di vita e la nostra felicità. Significa cogliere ogni occasione quotidiana per evolvere come esseri umani, per essere più felici, più sani, più gentili, più responsabili e più premurosi — l'unico modo sostenibile per un futuro significativo.
Face yoga, lo yoga per il viso
La coppetta mestruale
Perché dovresti indossare lo stesso vestito due volte su Instagram
Il potere di creare abitudini (e perché dovresti farlo anche se poi le rompi)
Mangiare in maniera responsabile è la dieta del futuro (ti va di insegnarlo ai tuoi figli?)
Il potere di NON lamentarsi: puoi farlo per un mese intero?
Pulisci il tuo pianeta, per favore!
Infografia: 8 passi per passare ai pannolini lavabili
Una nota personale sulla felicità
Una nota personale sui social media
Prima volta su La Tela?
Ho preparato alcune collezioni di articoli che ho scritto nel corso degli anni. Magari trovi qualcosa che ti interessa.

Viaggi

Abbiamo venduto tutto per viaggiare il mondo per due anni. Ora siamo in Nuova Zelanda.

Libri

Nel 2020 ho scritto 4 libri per la collezione “Gioca e Impara con il metodo Montessori” a cura di Grazia Honegger Fresco. La collezione è un progetto del Corriere della Sera e de La Gazzetta dello Sport.

Abbiamo anche implementato con Oliver ed Emily i laboratori degli ultimi 15 volumi della collezione.

Podcast

Ti faccio compagnia per un tè o una passeggiata ogni venerdì con il mio podcast Educare con Calma.

ott 16, 2020 • 19m
La nostra routine con i bimbi
Mi chiedete spessissimo quale sia la nostra routine a casa con i bimbi e in questo episodio vi svelo che noi, una routine vera e propria, non ce l'abbiamo. Abbiamo una routine minima e indispensabile, che è un concetto che mi sono totalmente inventata su due piedi mentre parlavo a briglia sciolta in questo episodio, ma che credo funzioni davvero. Almeno per noi. La routine minima e indispensabile, secondo me, risponde anche a un altro "problema": trovo che ci bombardino spesso con l'idea del...
11
ott 9, 2020 • 24m
Sostenibilità: come sensibilizzare i bambini e i giovani adulti | Con Cristiana Cerri Gambarelli
In questa puntata a due voci di Educare con Calma – divisa a metà perché amo gli episodi corti - parliamo di sostenibilità e per farlo ho invitato mia sorella, Cristiana Cerri Gambarelli, project manager della Federazione dei Giovani Verdi Europei e un esempio per chiunque voglia intraprendere un viaggio nella sostenibilità: negli ultimi ha cambiato tutta la sua vita per ridurre la sua impronta di carbonio e per prendere ogni giorno decisioni più sostenibili per il nostro pianeta e in questa ...
10
ott 2, 2020 • 24m
Intraprendere un viaggio nella sostenibilità | Con Cristiana Cerri Gambarelli
In questa puntata a due voci di Educare con Calma – divisa a metà perché amo gli episodi corti - parliamo di sostenibilità e per farlo ho invitato mia sorella, Cristiana Cerri Gambarelli, project manager della Federazione dei Giovani Verdi Europei e un esempio per chiunque voglia intraprendere un viaggio nella sostenibilità: negli ultimi ha cambiato tutta la sua vita per ridurre la sua impronta di carbonio e per prendere ogni giorno decisioni più sostenibili per il nostro pianeta e in questa ...
9

Instagram

Aggiorno instagram quasi ogni giorno per stare “vicina” alla mia famiglia lontana.

Perché la Tela di Carlotta?
La Tela di Carlotta l’ho sognato. Una mattina mi sono svegliata e nei miei sogni avevo creato un blog chiamato proprio come il romanzo. E niente, l’ho fatto! Molti anni e infiniti alti e bassi dopo, questa ragnatela di pensieri e storie è il mio lavoro. Ci ho messo molto tempo a capire che tipo di presenza online volevo essere e oggi lo so: sono trasparente, mostro vita vera, non pubblicizzo, consiglio solo marchi sostenibili (e non perché mi pagano) e credo nel valore del mio blog e dei miei corsi — perché se non crediamo noi nel valore del nostro lavoro, nessuno ci crederà per noi.
Carlotta
Carlotta dreaming of La Tela
Lo so! Anche io sono triste che sia già finito!