6 passi per una scrivania sempre ordinata

L’altro giorno ho letto un commento di Davide ad un post di Leo Babauta riguardo a come mantenere una scrivania ordinata. Osservava giustamente che quando lui trova un post-it con un numero di telefono, raramente il numero è accompagnato dal nome della persona a cui appartiene.

Premettendo che mi ha fatto sorridere e mi ha ricordato me, il mio problema è leggermente diverso: i miei post-it scritti sulla scrivania spariscono! Per qualche misteriosa ragione finiscono sempre in borse, borsette, tasche, agende mai usate, a fare da segnapagina in libri mai terminati e così, eventualmente, sono persi per sempre.

Quindi, dopo lungo meditare, ho finalmente trovato l’unica soluzione efficace per tenere la scrivania sempre ordinata.

Bisogna eliminare la scrivania!

Non fisicamente, ma idealmente. Io l’ho fatto e funziona!!! La mia scrivania è sempre ordinata perché è soltanto nei miei pensieri (e nelle app che mi aiutano a tenerla ordinata).

Ecco come fare, in 6 semplici passi.

1. Comprare un Macbook

Questa è forse la soluzione più costosa, ma decisamente la più affidabile per un successo assicurato. Piccolo, leggero, non c’è mai bisogno di lasciarlo a casa, è straordinario come un computer portatile di qualità possa semplificare la vita. È come un’assistente personale disponibile 24 ore su 24, ma ancora migliore perché direttamente gestito da me e, si sa, chi fa da sé fa per tre.

Dimenticatevi i milioni di bottoni, pulsanti, disegnini, cartelle inutili e non propriamente organizzate che rendono le applicazioni Windows ostiche e chi le usa sempre sull’orlo di una crisi di nervi. Ora figuratevi un mondo tecnologico in cui ogni dettaglio è pensato e studiato per regalare un’esperienza immediata, piacevole ed indimenticabile. In cui ogni file è automaticamente indirizzato alla applicazione di appartenenza e il caos non la fa da sovrano. In cui non servono pagine di manuali per capire come funziona un singolo programma (e credetemi, non parlo a sproposito!). Ora unite tutto questo ad uno scanner e godetevi il vostro nuovo status deskfree e paperfree.

2. Post-it cartacei? No, grazie.

Se siete un Mac, l’applicazione «Stickies» integrata su ogni Mac è quello di cui avete bisogno. Io, personalmente, ho dedicato uno dei 4 spazi di lavoro del mio Macbook ai post-it, e quella è la mia scrivania. Se siete un PC, passate a Mac. Ma nel frattempo, mentre accumulate qualche soldino per il vostro prossimo Mac, potete scaricare la versione per Windows di Stickies (purtroppo non posso assicurarne il corretto funzionamento perché, secondo la mia esperienza con i PC, si passa più tempo a far funzionare il computer che ad usarlo per ciò che si deve fare).

3. Non scrivere un numero di telefono su un pezzo di carta.

Tempo sprecato. Se siete a casa o in ufficio: appuntate il numero di telefono direttamente sul computer (se siete un Mac, la Rubrica Indirizzi è la cosa più semplice ed immediata da usare, specialmente se associata con un iPhone; se siete un PC, mmm, magari potreste utilizzare la rubrica indirizzi di GMail e poi esportare il tutto? Sicuramente più affidabile). Se siete fuori: fate lo sforzo di prendere il cellulare e appuntare il numero direttamente in rubrica. Perdere un post-it è decisamente più semplice che perdere il cellulare. Non avete il cellulare con voi? Date il vostro numero e fatevi mandare un sms.

4. Scannerizzare tutto

Quante volte avete perso una ricevuta, uno scontrino, un foglio di fondamentale importanza consegnato dal professore o quella ricetta così buona per la cena di stasera che la vostra amica vi aveva cortesemente scritto su un post-it? Quante volte, invece, avete dovuto spedire via mail un documento d’identità o il codice fiscale all’ultimo minuto? Io spesso.

Quindi, da qualche tempo, ho preso l’abitudine di scannerizzare (facilissimo con ScannerPro per iPad o iPhone) i documenti importanti di cui ho solo una copia cartacea ed archiviarli in una cartella apposita per qualsiasi evenienza futura. Funziona per i tendenzialmente disordinati, ma credo possa semplificare la vita di chiunque.

5. Leggere online

So che tenere tra le mani un quotidiano d’informazione e leggerlo seduti al tavolo con il caffé della mattina è un momento estremamente piacevole. Ma, nel mio caso, il giornale finiva a prendere polvere per qualche mese sulla scrivania o in qualche suo cassetto ed, eventualmente, cestinato.

Per questo, ho iniziato a leggere le notizie e gran parte di magazine cartacei online e ho notato due cose curiose: leggo molto di più e casa mia è sempre molto più ordinata senza pile di giornali sul tavolo, sulle mensole della libreria, sul comodino, sul divano, perfino. Alcune pubblicazioni sono solo cartacee e collezionarle non ha prezzo, ma per tutto il resto… c’è internet!

6. Dipingere una parete in casa con vernice effetto lavagna bianca.

Questo sembra pazzo, lo so, ma è in realtà un’idea geniale. Quando stavamo pensando a come dipingere i muri di casa, volevamo assolutamente dedicare una parte di parete ad una lavagna da pasticciare con i pennarelli colorati, su cui scrivere via via le cose che mancano in casa invece di iniziare milioni di liste della spesa su post-it che vanno poi persi prima di andare al supermercato o messaggini come “Sono uscita, torno alle 23. La cena è in frigo” e simili.

Abbiamo iniziato col dipingere una zona di 1x1m e abbiamo finito col dipingere l’intera parete. Pratico, semplice e abbastanza conveniente con Smart Wall Paint.

C’è sempre bisogno di idee per una vita più ordinata. Quali sono le tue? Se hai qualche altra idea, mi piacerebbe che lasciassi un commento e la condividessi con me e con i lettori… te ne saremo grati.